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线路板ERP|电路板erp|线路板企业管理|君恩软件

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PCB合同管理详细内容介绍说明
1、PCB合同管理的痛处 2、君恩解决方案 3、PCB合同功能组成
1PCB合同管理的痛处
  (1)PCB厂重复投单造成大量浪费?
  (2)PCB厂每个客户的合同执行情况如何?
  (3)PCB厂怎样避免PCB报价出错、迟钝,造成损失或痛失商机?
  (4)如何用技术手段增强PCB厂的正能量?
  (5)PCB厂慢如蜗牛的客户服务,你能拼过你的对手吗?
  (6)PCB厂财务是在被动管账还是在帮公司主动理财?
2、君恩解决方案
(1)PCB厂重复投单造成大量浪费?
         许多PCB厂传统的投单方式都是业务部手写(或通过内部传真)生产任务单给工程部或计划部(新单给工程部,返单给计划部)。总的来说,这个流程没有太大问题,但是否遇到过重复投单的现象呢?你别说没有。
         君恩PCBERP系统有非常严谨的流程管控和自动报警,且生产号、合同号、流程单号按标准自动生成,确保订单严谨有序,绝不会产生重复投单现象。
  2PCB厂每个客户的合同执行情况如何?
    PCB哪些合同执行完了,哪些还在执行中,你能一眼看出还是要到处翻单据?君恩的合同管理从报价下单到开料到成品入库、发货、对账、开票的合同单全程跟踪,一眼即能总览全局!
  3PCB厂怎样避免PCB报价出错、迟钝,造成损失或痛失商机?
         还在一边接电话一边敲计算器给客户报价吗?PCB报价中既有板费还有工程费、光绘费、测试费等等一大堆费用,即使经过专业培训的业务员也不一定能快速给客户回复一个合理的价格。这时,PCB需要一个专用工具-PCB自动报价系统,她能根据产品特性及可量化的加工难度自动迅速生成合理的价格,即使报出高价也会给出客户可接收的高价的理由!用能塑造你的产品价值的系统胜过多少个业务员的三寸不烂之舌!
         还在做两败俱伤的低价竞争吗?你需要改变你自己了!
  4)如何用技术手段增强PCB厂的正能量?
         还在手写合同吗?还在用Word、EXCEL制作合同吗?对于上述任何一种合同方式,都有产生阴阳合同的可能。君恩系统智能生成不可逆的PDF格式合同,信息内容不可随意更改,同时对合同签订、下单生产、出货、回款有严格的流程控制。彻底杜绝阴阳合同,让不正之风在公司中没有立足之地!
  5PCB厂慢如蜗牛的客户服务,你能拼过你的对手吗?
         传统模式中客户订单信息分散在大量纸张或不同的EXCEL文件中,查找起来非常麻烦,要浪费大量时间,你根本无法知晓客户要找的订单上次是什么时候在我们公司做的(要命的是客户也不知道)。等你找到时,客户已经把订单下到竞争对手那去了。通过君恩系统智能搜索,你想获取的订单信息瞬间呈现在你面前,你可以在与客户通电话的过程中就告知对方这款板最后一次是什么时间在我们公司加工的、加工了多少、什么时间送货等,所有相关信息都可在第一时间告知对方,比你原来的反应速度是不是要快上10倍?!
  (6)PCB厂财务是在被动管账还是在帮公司主动理财?
 
       PCB传统的财物对账模式是:一个月结束后,财物人员在浩如烟海的出货单中分拣出某一个客户的出货单,再一张张的将一条条记录录入到EXCEL文件中,还要逐条核对,再将整理好的文件打印后传给客户做确认。这一个客户做下来如果信息量大没有一两天做不完。几百个客户呢?既耽误时间又容易出错。君恩合同管理中的对账单可瞬间生成,且分毫不差!不仅如此,强大的应收应付计划功能可帮助企业有效管控资金,提高资金周转率1倍以上,真正做到钱能生钱!
3PCB合同功能组成:
◆合同预签    ◆合同确认    ◆评审结果    ◆合同签订   ◆自助下单
◆合同单      ◆仅产单号    ◆综合信息    ◆销售查询   ◆合同年报
◆合同日趋势  ◆批量分析    ◆平均单价    ◆下单周期   ◆合同履约
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