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君恩ERP合同管理解决方案

时间:2013-12-25 17:19来源:君恩pcberp 开发商 作者:君恩:合合 点击:
君恩软件PCBERP的合同栏目有许多的功能,可以让企业方便查找、管理,信息资源共享等。独特的合同信用系统可以让企业规避风险。
     君恩系统的合同模块可以让企业方便查找、管理,信息资源共享等。有如下功能模:合同预签,合同确认,评审结果,合同签订,合同单,仅产号单,综合信息查询,合同年报,合同同比,合同日趋势,下单周期等等一些模块组成。 
    
君恩软件  线路板ERP业务部流程简图
君恩软件
  线路板ERP业务部流程简图
 
     简单的合同管理流程主要包括:建立客户基本资料,然后录入订单信息(合同预签),接下来在合同单检查修改( 合同评审),打印合同以及下单(合同签订),这样便可进入工程部,但是实际这样的流程是一个很符合PCB企业习惯的操作过程,对于客户来说,更加流畅实用。
     由市场部内勤人员填写相关商务信息后再打印合同。(合同录入由技术员操作的好处是:技术人员可在第一时间发现客户资料中存在的问题,能在最快的时间内与客户沟通,避免因资料存在的问题导致加工过程中出现失误,减少双方的损失,提高客户满意度)。
     合同评审需经过销售、技术、生产、品质四个部门评审方可通过,有效地整合了各门的资源和效益。
已签好的合同在合同单里列表显示,由技术员审好待签的合同在放在仅产单号栏。所有的已签未签合同在系统里都不会混乱。客户的生产信息在合同单里会有详细的显示,若客户需要变动合同信息,在系统里也可很方便地修改。 
君恩软件  PCB进销存合同信息录入图
君恩软件
  PCB进销存合同信息录入图
 
     在输入合同信息后,系统会提示同类型产品的库存数量,上图中,6代表这个合同可利用的库存数。若此数够交货,则可直接出货,若数量不够交货时,须等到拆卡后有可利用的库存数出货,其余的量进入生产线路线。既可很好的利用库存,又可合理安排生产。
   
     在合同预签栏目中,有君恩系统独特的信用功能。一般是这样,PCB企业为了控制风险,普通客户刚开始都会给一个比较低的授信额度,当他一直都按期回款后,才调高他的信用额度。这个与银行的信用卡机制类似,可以很好同回款管理结合,而且可以规避风险。
     在综合信息栏,没有进入生产线的订单都可以删除,进入生产线的订单和已有入库数量的订单则不能删除。避免了误删带的麻烦。
     对帐单栏,每个月订单做完后与客户确认做了哪些板,每款板的实际交货数量及金额,便于后期开票和回款,如果客户不确认就没法开票,不开票就无法收款。
     合同同比和合同日趋势可以帮助企业经营者了解看公司订单量的变化情况。
     以上这些是对君恩软件 PCBERP系统合同功能的一个简单介绍,您若有疑问或需了解更多,请点击联系我们网页右侧的在线客服,或致电24h免费热线:400-027-0596,君恩软件
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轻雨飞扬 查看详细资料 发送留言 加为好友 用户等级:高级会员 注册时间:2007-12-01 08:01 最后登录:2015-03-05 13:03
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